Le thème “La gestion des documents d’activité et des archives des collectivités locales à l’ère de la mutation numérique” a été au centre d’une conférence régionale organisée, dimanche à Djelfa, à l’initiative de la Direction générale des Archives nationales, en collaboration avec le ministère de l’Intérieur et des Collectivités locales.
Lors de son allocution prononcée à cette rencontre, le directeur général des Archives nationales, Mohamed Bounâama, a souligné l’importance de cette 7e édition de la conférence régionale qui, a-t-il dit, vise à unifier les procédures de gestion des documents et des archives au niveau des collectivités locales, à renforcer la coordination entre les différentes parties concernées, et à se mettre au diapason des nouveautés notamment en matière de législation dans ce domaine à l’ère de la numérisation.
Le même responsable a expliqué en outre que cette rencontre était un espace ouvert au dialogue et à l’échange d’expériences entre les différents acteurs. Elle constitue également une opportunité de présenter les dernières nouveautés législatives liées à la gestion des documents d’activité et des archives, d’examiner les difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre des procédures adoptées et de rechercher des solutions permettant d’uniformiser les pratiques et d’améliorer la gestion des archives.
Ces rencontres s’inscrivent également dans le cadre des efforts déployés par la Direction générale des archives nationales pour dresser un état des lieux de la fonction archivistique au sein des collectivités locales et identifier leurs besoins et leurs préoccupations, a ajouté M. Bounâama.
Selon leurs organisateurs, ces rencontres accordent une importance particulière aux archives antérieures à 1962 conservées au niveau des collectivités locales, en tant que fonds documentaire présentant une valeur historique et administrative, et constituant un élément essentiel du patrimoine documentaire et de la mémoire nationale. C’est pourquoi des outils numériques sont mis à contribution pour recenser ces fonds, en établir l’inventaire et évaluer leur état. Cette démarche permet de passer de données dispersées à une base de données structurée offrant une vision nationale intégrée.
Les travaux de la conférence ont été enrichis par plusieurs interventions portant sur des thèmes tels que “La gestion des documents d’activité et des archives des collectivités locales : moyens et procédures”, “Les exigences de la gestion des documents d’activité et des archives dans l’environnement numérique” et “La gestion des documents d’activité et des archives au niveau des collectivités locales”.
A cette occasion, trois ateliers ont également été organisés sur les thèmes suivants : “Les procédures de gestion des documents d’activité et des archives des collectivités locales”, “La structuration de la fonction d’archivage au niveau des collectivités locales” et “La protection et le traitement des archives historiques antérieures à 1962”. Cette rencontre régionale a réuni des représentants de la Direction générale des archives nationales, des directeurs des archives et de la documentation, ainsi que des cadres des collectivités locales de 12 wilayas, à savoir Djelfa, Laghouat, Aïn Oussera, Messâad, Ouled Djellal, Tissemsilt, Médéa, Ksar-Chealla, Aflou, Ksar-el-Boukhari, Tiaret et M’sila.
RA
